• Responsable coordination : Marie-Odile CHARAUDEAU

• Caractéristiques :
- 2 conférences en simultanée
- 1 responsable associatif par conférence (Aproged ou OHM) qui définit le titre, le contenu et le protocole d'animation

Master Class

Produire le patrimoine numérique : enjeux et solutions
(le 15/09 de 13h15 à 14h45)

Chef de projet : Philippe Martin pour l'Aproged
 
La numérisation du patrimoine documentaire répond à une double finalité : conserver les documents pour les générations futures et les valoriser en facilitant leur accès. Cette conférence est focalisée sur le traitement des documents imprimés (livres, journaux) et des documents manuscrits (dossiers d’archives, registres, etc.). Au-delà des applications culturelles, les techniques développées sont également utilisables pour les documents d’entreprises qui ont une utilité opérationnelle à long terme (par exemple, documentation technique d’installations).
Intervenants : Venceslas Cartier A2IA – Murielle Leisner (BANCTEC) -Jean-Charles Morisseau (Diadeis)-  Jouve
Animation : Philippe Martin (administrateur Aproged)

- Etienne Colella (Directeur Général de PIXID - Gestion de l'interim par Internet)
- André Demollière (Responsable Marketing Offre Bureau Virtuel - ADP Spécialiste des services RH aux entreprises)
- Eric Baudrillart (Directeur commercial Activités internet du courrier - La Poste)
- Jonathan Benamou (Président - Novapost - Spécialiste de la dématérialisation)
- Clara Sorin (Chef de département services aux entreprises - DGME)
- Représentant EOA

Animateur : Gérard Weisz (Administrateur Aproged)

Que reste-il lorsque l’on dématérialise ?
(le 16/09 de 9h30 à 11h00)

Chef de projet : Gérard Weisz pour l'Aproged

Peut-on dire que l’on fait de la dématérialisation lorsque l’on envoie une facture électronique par messagerie ?
A partir de cette simple question et pour remettre en place les bonnes idées, un panel composé de professionnels et de juristes dressera les incontournables d’une problématique de dématérialisation.
Etude juridique, analyse des procédures, évaluation des risques, équation économique…un projet de dématérialisation s’appuie sur une démarche globale qu’il faut mieux connaître pour éviter les mauvaises surprises.

Intervenants :
- Charles du Boullay (CDC Arkhinéo)
- James Cohen (STS Group)
- Olivier Zanon (Directeur des Opérations - Fedaso)
- un avocat
- avec la participation exceptionnelle de la Chambre des Huissiers de justice

Animateur : Gérard Weisz (Administrateur Aproged)

Gérer l’hétérogénéité des contenus
(le 16/09 de 11h30 à 13h00)

Chef de projet : Aude de Montgolfier pour l'Aproged

L’objectif de cette conférence est de présenter plusieurs approches pour traiter la complexité des projets où de nombreux types de documents hétérogènes doivent être gérés sur l’ensemble de leur cycle de vie : contenus plus ou moins structurés, provenant de sources diverses (papier, mails, bureautiques, applications, sites web, etc.), avec des formats divers (texte, audio, vidéo, etc.). 
La conférence sera organisée en trois parties :

1- Introduction des différentes approches possibles :
o  Traitement par type de contenus (ex. : gestion des mails, gestion des vidéos, etc.) ou par entité intellectuelle (constitution de dossiers regroupant plusieurs types documentaires).
o Mise en place de solutions globales (« ERP du document ») ou de solutions spécialisées  nécessitant une urbanisation du système documentaire (ex. utilisation de système distincts pour la gestion du courrier, pour la GED, pour l’archivage, pour le traitement des factures, etc.)
o  Risques et forces des différentes solutions.
o Impacts pour les utilisateurs, pour la gestion, etc.

2-    Présentation d’un projet utilisant un système d’ECM global.
o  Présentation d’un projet réalisé sous cette forme, d’en présenter les avantages et les inconvénients, les difficultés rencontrées et les facteurs de réussite du projet.

3-     Présentation d’un projet combinant plusieurs outils spécialisés
o  Présentation d’un projet concret d’urbanisation du système documentaire.
o  Portail permettant de réaliser des recherches fédérées sur différents outils.

Intervenants :
- Marc FREICHET (Directeur général d'AZUR Technology)
- Bertrand MENARD (ECM-BPM Consulting Manager LOGICA)
- EMC
- IBM

Animateur : Aude de Montgolfier (Adhérent Aproged)

Optimisez vos coûts de gestion documentaire en associant copieurs multifonctions et services numriques du Cloud
(le 16/09 de 13h30 à 15h00)

Chef de projet : Jean-Pierre Blanger pour l'Aproged

Que vous apparteniez à la direction opérationnelle ou fonctionnelle d'une PME, d'un grand groupe ou d'une administration, en assistant à cette conférence vous découvrirez de nouveaux usages fondés sur le multifonction que vous utilisez au quotidien et qui feront de votre organisation un acteur de l'économie numérique.
Animée par Pierre Audouin Consultants qui propose un tour d'horizon des enjeux du SaaS pour les entreprises, la conférence alterne présentations de mise en situation et table-ronde avec les interventions de Ricoh, de Docapost DPS et d'un utilisateur.
Ricoh est le constructeur leader des moyens de capture et d'impression de documents pour l'entreprise et Docapost, filiale de La Poste, est devenue le tiers de confiance des entreprises en offrant des services allant de la production de documents à l'archivage électronique probant. Ces deux acteurs du document s'associent pour fournir à leurs clients, PME et grands comptes, des services en mode SaaS avec notamment une offre d'archivage électronique, nommée Scan&Store.
Au cours de la conférence, les intervenants abordent les aspects techniques, sécurité, économiques, juridiques de l'externalisation des services liés au document. Ils discutent les bénéfices pour les utilisateurs (simplicité, disponibilité, partage, sécurité, mobilité, pérennité, ...?) ainsi que la maîtrise du risque (destruction, perte, intrusion, détournement, vol,...?).
Les conférenciers mettent en perspective les dispositions techniques et organisationnelles requises à la sécurité dans l'exploitation en mode SaaS d'un service concret d'archivage électronique à force probante. Ils expliquent également la généralisation de la chaîne de confiance mise au point par Ricoh et Docapost pour la rendre applicable à tout type de traitement de documents.

Intervenants : Jean-Pierre Blanger (Directeur R&D Ricoh France, Membre Aproged) - Vincent Jamin (Directeur Divition Dématérialisation Docapost DPS - Entreprise utilisatrice)

Animateur : Arnold Aumasson (Consultant sénior PAC Directeur Public Services)

Master Class associatives

Décloisonnement des flux de gestion de marketing
(le 15/09 de 15h00 à 16h30)

Pourquoi les flux de gestion et de marketing sont ils séparés aujourd’hui ? Quels seraient les bénéfices d’un décloisonnement pour les acteurs du métier ? Quels sont les freins au décloisonnement ? La communication multi canal sera-t-elle un facteur d’accélération du décloisonnement ?

Intervenants : Dominique Scalia - Président de l'OHM ;  François Gouverneur - Directeur Marketing de Xerox

Animation : OHM

L'intelligence économique
(le 16/09 de 11h15 à 12h45)

Animation : CICF

L'archivage des mails engageants : quand les utilisateurs rencontrent les éditeurs
(le 16/09 de 13h00 à 14h30)

Le groupe de travail « Archivage des mails » du CR2PA (Club des responsables de politiques et projets d’archivage) travaille depuis deux ans sur l’épineuse question des mails qui engagent l’entreprise, en relation avec les éditeurs.
Un dialogue fructueux autour des fonctionnalités disponibles et de celles qui sont encore à développer.

Intervenants : Daniel Colas – PSA Peugeot Citroën ; David Azard – Total SA ; Nathalie Morand-Khalifa – L’Oréal R&D ;  Patricia Mabilleau – RSD ; Jean-François Millasseau – OpenText ; Christophe Horny – Microsoft.

Animateur : Marie-Anne Chabin (secrétaire général CR2PA)